Conseils pour établir un budget de voyage

Beaucoup de voyageurs se heurtent au problème de l'argent lorsqu'ils envisagent de voyager davantage ou pour une durée plus longue. On entend souvent des excuses telles que "je n'ai pas assez d'argent", "voyager coûte trop cher" ou "je ne veux pas faire l'effort de créer un budget et d'économiser". Ces justifications ne sont en réalité que des obstacles qui nous empêchent d'agir.

Créer un budget approximatif pour notre prochain voyage est déjà une étape concrète vers sa réalisation. Il est temps de calculer ce budget et de déterminer précisément le montant dont nous avons besoin, en abandonnant ces excuses infondées.

Le budget joue un rôle crucial dans la planification de notre voyage, agissant en quelque sorte comme un "dictateur" financier. Déterminer la somme nécessaire est difficile sans avoir une idée claire des grandes lignes de notre prochaine aventure. En effet, que nous envisagions un séjour de deux semaines ou de sept mois, les exigences budgétaires seront radicalement différentes, tout comme nos besoins.

Pour mieux cerner nos besoins financiers, nous devons répondre à quelques questions essentielles :

1. Destination : Où souhaitons-nous partir ?

2. Durée : Combien de temps prévoyons-nous de rester ?

3. Période : À quelle période de l'année prévoyons-nous de voyager ?

4. Style de voyage : Préférons-nous un voyage en mode backpacker ou plutôt un séjour luxueux ?

Une fois ces questions éclaircies, nous aurons jeté les bases nécessaires pour élaborer un budget réaliste, et ainsi, plonger pleinement dans les détails financiers de notre projet de voyage.

Il est crucial de comprendre que le budget d'un voyage ou de vacances ne se limite pas uniquement aux dépenses sur place, mais englobe également les frais engagés avant le départ. Ces dépenses préalables peuvent représenter une part significative, surtout si vous prévoyez un voyage de plusieurs mois.

Ce point peut représenter une dépense conséquente ou minime, selon divers facteurs tels que la destination de votre voyage, les biens que vous possédez déjà, ainsi que la durée de votre séjour. Pour ma part, je trouve que cette dépense est particulièrement importante lors de voyages de longue durée. Estimer ce coût est très personnel et peut donc être difficile à évaluer précisément.

La première dépense notable lors d'un voyage réside souvent dans le moyen de transport jusqu'à la destination choisie.

Si vous optez pour l'avion, il est recommandé de comparer les prix sur plusieurs comparateurs et sites de compagnies aériennes. Personnellement, j'apprécie l'efficacité de Skyscanner pour dénicher les meilleures offres. Bien qu'il soit conseillé d'acheter ses billets 3 à 4 mois à l'avance, les voyageurs de dernière minute comme moi peuvent également trouver des tarifs attractifs en étant flexibles dans leurs dates de départ.

Pour les voyages en train, le même principe s'applique. Le comparateur The Train Line est une excellente ressource. Si vous résidez en Suisse, n'hésitez pas à vous rendre au guichet des gares où vous pourrez parfois bénéficier de tarifs compétitifs pour les trajets en Europe.

Quant aux longs trajets en voiture, il est judicieux d'estimer le coût du carburant nécessaire ainsi que celui des vignettes et péages autoroutiers.

Même pour des voyages de courte durée, il est vivement recommandé de disposer d'une assurance voyage. On ne sait jamais ce qui peut arriver pendant nos vacances.

Souvent, les cartes de crédit offrent une assurance voyage en complément. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de carte de crédit, car cela pourrait être un avantage non négligeable.

En fonction de votre destination, il est important de prendre en compte les frais de visa nécessaires pour entrer dans certains pays. Le site du TCS (Touring Club Suisse) peut vous fournir des informations sur la nécessité d'un visa pour votre destination et vous rediriger vers le site gouvernemental pour les formalités de demande de visa.

Sur place, plusieurs aspects sont à prendre en compte pour établir votre budget :

1. Hébergement : Consultez des sites comme Booking ou Hostelworld pour avoir une idée des prix moyens des hébergements dans les pays que vous allez visiter. Si vous préférez le Couchsurfing, renseignez-vous sur les possibilités de logement sur place.

2. Nourriture : Des blogs et des avis d'autres voyageurs peuvent vous aider à estimer les coûts alimentaires. Connaître le prix d'un repas dans un restaurant local ou des denrées de base vous permettra de calculer une moyenne par jour.

3. Activités : Les activités peuvent constituer une part importante de vos dépenses. Pour les voyages courts, il est facile d'estimer ces coûts en consultant les tarifs sur internet. Pour les voyages de longue durée, inspirez-vous des expériences d'autres voyageurs ou des guides papier pour créer un budget d'activités.

4. Transports : Utilisez des comparateurs comme Rome2Rio pour estimer les coûts moyens des différents moyens de transport sur place.

5. Internet/carte SIM : Selon vos besoins, renseignez-vous sur les meilleures options pour avoir accès à internet en voyage, que ce soit à travers des articles sur les budgets de voyage ou des forums et groupes Facebook. Dans de nombreux pays, le Wi-Fi gratuit est largement disponible.

6. Frais bancaires : Ne négligez pas les frais bancaires, qui peuvent parfois entraîner des surprises désagréables. Renseignez-vous auprès de votre banque pour connaître les conditions applicables.

Une fois tous ces éléments pris en compte et les coûts approximatifs calculés, additionnez-les pour obtenir votre budget global. La partie la plus difficile de la préparation est maintenant derrière vous !

Un aspect crucial à ne pas sous-estimer est celui des dépenses supplémentaires sur place. Même si elles peuvent sembler minimes au quotidien, sur la durée d'un voyage, surtout s'il s'étend sur plusieurs mois, leur accumulation peut représenter une somme conséquente.

Déterminer le montant à allouer à ces dépenses supplémentaires est une décision personnelle, qui dépend de nos moyens et de nos préférences. On recommande souvent d'ajouter environ 10% du budget global pour couvrir ces frais.

Lors de mon dernier long voyage, j'avais prévu une enveloppe spécifique pour les dépenses supplémentaires. Cependant, je n'avais pas réparti cette somme pour chaque pays visité. C'était plutôt un fonds que j'utilisais au besoin. Au final, je n'avais même pas dépensé la moitié de mon budget "extras" sur mes 5 mois de voyage, qui s'élevait à 1000 CHF/USD. J'avais réussi à gérer mes dépenses sans trop de difficultés en les intégrant dans le budget de chaque pays visité.

Maintenant que la somme finale est définie, il ne reste plus qu'à économiser ! Pour vous aider dans cette partie, je vous recommande de consulter mon article sur mes astuces pour économiser en vue de voyager. Il regorge de conseils pratiques et faciles à appliquer.

Pour rester motivé(e) pendant cette phase, fixez-vous des objectifs clairs et une deadline à atteindre. Rien de tel que des objectifs concrets pour maintenir votre motivation !

Parce qu'une fois que vous aurez réuni l'argent nécessaire, l'aventure et le voyage vous attendent de pied ferme !

Maintenant que vous connaissez ma méthode pour préparer et organiser mon budget de voyage, je voulais également vous parler des applications que j'utilise pour suivre mes dépenses pendant mes aventures :

1. Currency Converter : Cette application est indispensable lorsque vous voyagez dans un pays où la monnaie locale est différente de celle de votre pays d'origine. Elle vous permet de convertir facilement les montants dans votre devise et est très complète. Je la recommande vivement !

Petit conseil pour les Suisses : en général, 1 USD équivaut à environ 1 CHF, ce qui facilite grandement la conversion !

2. Tricount : Si vous voyagez en groupe et que vous souhaitez gérer facilement les dépenses de chacun, Tricount est l'application idéale. Elle vous permet d'entrer les noms des participants et d'enregistrer les dépenses de chacun, qui seront ensuite partagées avec les autres. Fini les calculs compliqués, Tricount s'occupe de tout automatiquement. Personnellement, je l'utilise depuis des années et je ne pourrais plus m'en passer lorsque je voyage en groupe. De plus, elle est gratuite et disponible sur Android et Apple.

3. TravelSpend: Pour ceux qui voyagent seuls, TravelSpend est l'application idéale pour suivre leur budget. Je l'ai utilisée lors de mon voyage en Amérique latine et elle m'a permis de respecter facilement mes dépenses. Vous pouvez définir un budget total pour le pays que vous visitez, puis enregistrer vos dépenses au fur et à mesure. L'application calcule votre budget total débité et vous fournit une moyenne journalière. Vous pouvez également catégoriser vos dépenses (hébergement, transport, repas, etc.), ce qui vous permet de savoir quels sont vos principaux postes de dépenses à la fin. Et comme les autres, elle est gratuite !

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